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SERVIZI

FINANZA

VALORE AGGIUNTO

SERVIZI

REGISTRAZIONI

pre e durante gli eventi, gestiamo le iscrizioni dei partecipanti, online e con gestionale dedicato

GESTIONE DELLA LOCATION

sopralluogo, pianificazione degli spazi, degli allestimenti e dei service necessari in ogni fase dell’evento

ESPOSIZIONE E SPONSOR

pianificazione generale per l’allestimento dell’area sponsor, contattando e gestendo i rapporti con le aziende interessate

HOTELS

Prenotazione dei Pernottamenti e gestione delle camere per gli ospiti e per i partecipanti che ne facciano richiesta 

BUSINESS TRAVEL

Prenotazioni aeree e ferroviarie su richiesta, fornendo tutte le indicazioni per eventuali transfer o per raggiungere l’evento in maniera indipendente.

 

ABSTRACT E COMUNICAZIONI ELETTRONICHE

forniamo Linee Guida e raccogliamo ogni abstract scientifico, per la successiva selezione e presentazione al congresso

GRANT EDUCAZIONALI

raccolta delle richieste e gestione dei contatti con gli enti beneficiari dei contributi educazionali erogati dalle aziende per lo specifico evento

SUPPORTO ECM

gestione dei contatti con il provider ECM per l’accreditamento dell’evento

FORNITORI

ci interfacciamo e siamo i primi interlocutori di ogni fornitore di servizi dell’evento (Catering, Tech Service, Hostess, etc.)

PROGRAMMA SOCIALE

organizziamo momenti di socializzazione per i partecipanti, gli ospiti del congresso e gli accompagnatori

 

COMUNICAZIONE E MARKETING

facciamo parlare di voi promuoviamo l’evento attraverso i nostri canali online (newslettering, social, website) e offline (brochuristica)

COMUNICATI STAMPA

redigiamo comunicati stampa pre durante e post gli eventi curandone la diffusione agli organi di stampa

SOLUZIONI TECNOLOGICHE D’AVANGUARDIA

il nostro costante bisogno di migliorarci ci porta ad essere proattivi nel testare e proporre al cliente nuove soluzioni per i suoi eventi

FINANZA

SUPPORTO NELLA FASE DI CANDIDATURA

affianchiamo il cliente nelle procedure burocratiche e nell’ottenimento della documentazione necessaria alla partecipazione a bandi italiani ed europei

PIANIFICAZIONE STRATEGICA

ci occupiamo della pianificazione degli aspetti economici di un evento,  individuando gli obiettivi, le opportunità e le eventuali criticità, per organizzare al meglio l’evento

GESTIONE FINANZIARIA DELL’EVENTO

creiamo un budget plan dettagliato per la previsione e la gestione delle spese e delle entrate, definendo chiaramente tutte le azioni necessarie alla realizzazione

CONSULENZA IN MATERIA DI COMPLIANCE

forniamo consulenze per il rispetto di ogni legge, normativa o regolamento applicabile agli eventi congressuali 

CUSTOMER SATISFACTION & ANALYSIS

rileviamo tramite questionari il grado di soddisfazione dei partecipanti di un evento fornendo, se richieste, le analitiche sui partecipanti al congresso 

 

VALORE AGGIUNTO

SOLUZIONI INNOVATIVE

siamo un’agenzia proattiva e proponiamo con continuità ai nostri clienti soluzioni innovative per migliorare, velocizzare e rendere più interattive le attività societarie e congressuali

CONTATTI E NETWORK

la natura del nostro lavoro ci ha portato in maniera naturale a sviluppare un network esteso di contatti a livello nazionale e internazionale, che mettiamo a disposizione del cliente

DISPONIBILITA’ H24

siamo sempre pronti ad ascoltare i nostri clienti e a risolvere ogni problematica last minute con la massima professionalità e dedizione